Règlement intérieur
Comme chaque Compagnie, nous avons un règlement intérieur que tous les membres doivent suivre. Nous vous proposons ici une version numérique de ce règlement afin que vous puissiez toujours l’avoir auprès de vous.
1) Membre actif
Est membre actif de la compagnie tout adhérent à jour de ses cotisations. Les membres sont répartis en catégories d’âges, telles que définies par la F.F.T.A. (voir passeport).
Voici la classification des membres au sein de la Compagnie :
Capitaine
Membres du bureau
Lieutenants
Connétables
Chevaliers
Archers
Aspirants
Jeunes
Font partie de la catégorie “archers” les adultes ayant au moins 18 ans au 1er janvier de l’année sportive en cours et ayant participé au tir du Roy de la compagnie.
Sont aspirants tous les membres quel que soit leur âge, ayant moins d’une année dans l’activité ou n’ayant pas encore participé au premier tir du Roy de la compagnie.
Un ou une connétable peut-être nommé/e en assemblée générale à la majorité des 2/3 des suffrages exprimés.
2) Admission
Toute admission implique la connaissance des statuts de l’Association Sportive d’Egly (A.S.E) et l’acceptation du présent règlement intérieur.
Les mineurs de moins de 18 ans, devront être munis d’une autorisation parentale et d’un certificat médical autorisant la pratique du Tir à l’Arc dans toutes ses disciplines.
Le certificat médical est obligatoire pour tous les archers.
3) Membre du conseil d'administration de la Compagnie
Peut faire acte au C.A., tout archer majeur ayant plus de 6 mois d’ancienneté dans la Compagnie. La demande doit être faite par courrier au capitaine de la compagnie 15 jours avant l’Assemblée Générale.
4) Radiation et démission
La qualité de membre se perd :
4-1)
Pour les membres actifs et techniques, par le non-paiement de la cotisation.
4-2)
Par démission. celle-ci doit être présentée au président (capitaine) par écrit, datée et signée.
4-3)
Par radiation prononcée par le bureau pour motifs graves et/ou motifs pouvant porter un préjudice moral à la compagnie ou l’ A.S.E.
L’archer concerné ayant été préalablement appelé à fournir des explications. Elle peut aussi être prononcée vis-à-vis d’un archer passible de condamnations pénales et dont la présence au sein de la compagnie risque de jeter le discrédit sur celle-ci.
4-4)
Par décès.
Selon les règles inscrites aux statuts de l’ A.S.E, les membres radiés ou démissionnaires n’ont aucun droit sur l’actif social de l’ A.S.E et de la Compagnie, celles-ci sont entièrement dégagées à leur égard, mais, ils auront avant de partir, à régler toutes leurs créances.
5) Cotisation licences
Les cotisations sont versées pour l’exercice sportif (Septembre à Août) son montant est révisé chaque année et comprend la participation :
à la F.F.T.A. (licence)
au comité Régional (licence)
au Comité Départemental (licence)
à la Compagnie (y compris les assurances nécessaires).
En cas d’abandon, quel que soit le motif, les cotisations versées restent définitivement acquises à la compagnie.
6) Séances
Sont admis au pas de tir :
Les membres actifs à jour de leurs cotisations.
Les membres honoraires de l’A.S.E, et les archers d’autres compagnies dûment autorisés et en règle avec la F.F.T.A. (présentation de la licence au responsable présent lors de la première prestation).
Les responsables de Tir (initiateurs ou membres du bureau) sont chargés de faire respecter les règles de sécurité ainsi que la discipline et feront en sorte qu’aucun incident ne vienne gêner les tirs.
Quiconque admis à pénétrer en salle ou sur le jeu d’arc (terrain extérieur), est tenu de se soumettre aux règles de discipline et de sécurité dont il reconnaît avoir pris connaissance.
En cas d’absence du responsable de Tir, la Compagnie se dégage de toutes responsabilités, et pour l’école de tir la séance ne sera pas assurée.
7) Sanctions
Les sanctions peuvent être prises (avec réparation des dommages) :
pour insultes ou vocabulaire grossier
pour non-respect des règles de sécurité ou gestes dangereux
ne pas être en tenue blanche ou de Compagnie lors des manifestations traditionnelles
Ces sanctions sont soit :
la remontrance
le blâme du Capitaine
l’interdiction temporaire d’accéder au pas de tir
la radiation définitive
En dehors de la première sanction ,les sanctions sont prononcées par le Capitaine, après avis des membres du bureau réunis en conseil de discipline., l’archer peut être entendu par ce dernier avant la prononciation de la sanction.
8) Formation progression
La Compagnie assure la formation technique et fournit l’encadrement nécessaire.
La progression est sanctionnée par l’obtention de “Flèches” :
Pour les distances courtes :
La flèche blanche à 10m.
La flèche noire à 15m.
La flèche bleue à 20m.
La flèche rouge à 25m.
La flèche jaune à 30m.
L’accès au cours de perfectionnement sera laissé à l’appréciation de l’initiateur.
Pour les longues distances :
Flèche de Bronze, selon règlement FFTA en extérieur.
Permet à l’archer de disposer d’une clé pour accéder au Jeu d’Arc. Toutefois, l’attribution de celle-ci n’est pas un droit, mais, est soumise à l’approbation de la majorité des membres du conseil d’administration et uniquement aux archers majeurs.
Flèche d’Argent selon règlement FFTA en extérieur.
Flèche d’Or selon règlement FFTA en extérieur.
Les passages des flèches, de la flèche blanche à la flèche jaune, se feront en salle :
tous les derniers lundis de chaque mois pour les adultes
le dernier jour d’entraînement du mois après avoir remis aux entraîneurs leur “passeport Jeunes”
En cas d’absence le passage de flèche est reporté au mois suivant.
Les passages flèches de Bronze, d’Argent et Or, se feront sur notre jeu d’Arc et en fonction des demandes. Elles devront être planifiées au moins 15 jours à l’avance.
La présence d’un initiateur diplômé et ou d’un membre du bureau est obligatoire.
9) Manifestations
9-1)
Le Capitaine, les entraîneurs et les initiateurs auront pour tâches d’organiser :
des journées d’informations techniques
la formation d’un groupe compétition de la Compagnie
l’encadrement d’archers participants à des compétitions
9-2)
Le Comité des Fêtes aura à charge :
d’organiser les manifestations reprises au chapitre (10-2)
10) Devoirs et obligations des archers
10-1)
A partir de la flèche jaune, tous les archers sont tenus de répondre à au moins :
3 défis à l’intérieur de la Compagnie pendant la saison
Ces défis ont lieu afin de créer une émulation au sein de la compagnie
10-2)
Manifestations traditionnelles
Tous les archers à jour de leur cotisation (sport, compétition ou loisir) sont tenus de respecter et de participer aux trois manifestations traditionnelles suivantes :
la Saint Sébastien (en Janvier)
le Tir du Roy et Roitelet de la Compagnie (entre Mai / Juin)
le Bouquet Provincial (Fin Mai ou mi-Juin au plus tard)
11) Modification du règlement
Toute modification au présent règlement intérieur de la Compagnie de Tir à l’Arc d’EGLY, dont chaque membre reçoit 1 exemplaire au moment de son adhésion, devra faire l’objet d’une proposition émanant soit du Conseil d’Administration, soit du quart des adhérents.
Cette modification ne peut avoir lieu que pour des raisons exceptionnelles, adjonction ou suppression d’un ou d’articles devenus caducs. Celle-ci, sera acceptée par un vote à la majorité absolue des membres du Conseil d’Administration.
La demande de modification devra être transmise au bureau par écrit.
Les modifications apportées seront présentées et commentées aux adhérents lors d’une Assemblée Générale.