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      COMPTE RENDU RÉUNION DE BUREAU DU 09/12/2021

      Présents : Bertrand Lebordais, Manu Beato, Mathieu Alliot, Thierry Masson, Évelyne Masson,

      Killian Molis et Nathalie Hervot.  Absents excusés : Rémy Segers.  La séance s’est ouverte à 21h

      ORDRE DU JOUR :

      1-Mot du Capitaine  2-Clefs jardin d’arc  3-PassJardinier  4-Jardin d’arc  5-Tir de Noël  6-Saint Sébastien  7-Concours Égly  8-Nouveaux stramites

      9-Site de la compagnie  10-Archers Nîmes

      1-MOT DU CAPITAINE :

      -Salutations diverses et remerciements.

      2-CLEFS JARDIN D’ARC :

      -Depuis quelques temps la clé des sanitaires du jardin disparaît. Une reflexion est lancée pour la pose d’un digicode avec combinaison à changer chaque nouvelle saison.

      3-PASSJARDINIER :

      -Nous avons 3 archers volontaires pour le PASS.  Agathe Varin  -Killian Molis  -Ronald Kallenkoot

      4-JARDIN D’ARC :

      -À ce jour nous n’avons toujours pas de nouvelles de la tondeuse en réparation.

      -Lors de la tempête de novembre, la 1ère butte de tir s’est déportée. Elle sera donc démontée et reconstruite ainsi que celle du fond, avec plans à fournir en

      Mairie. Attendre des jours bien froids pour la démolition des buttes, que le terrain soit bien dur pour ne pas embourber les roues des véhicules.

      Dates à prévoir en fonction de la météo.

      5-TIR DE NOËL :

      -Faire un rappel pour le tir de Noël : 15/12/2021 à 20h30  Jeu : TIR À LA FICELLE avec de nombreux lots à gagner  Rappel déguisements.

      6-SAINT SÉBASTIEN :

      -La Saint Sébastien se déroulera le samedi 15 janvier 2022  Bertrand voit pour réserver la salle.

      Préparation des invitations à envoyer autour du 19 décembre.  15H30 : arrivée des archers (15h pour les organisateurs) HORAIRES À DÉCALER NOTRE

      CAPITAINE EST EN CONCOURS À LISSES (peut-être 16h et 16h30)

      Tir de la Saint Sébastien avec cartes du St Sébastien 2020 et autres. Jeux, tirs ludiques.

      Apéritif vers 19h (soupe Anjevine et boissons non alcoolisées) Suivi du repas (plat unique concocté par Thierry et Évelyne) cassoulet + fromage + dessert

      surprise + café.

      À ajouter sur l’invitation : que les archers ne mangeant pas de porc le signalent rapidement.

      Soirée dansante : DJ Bertrand.

      Prix du repas : 15 euros par archer et conjoint (10 euros pour les enfants de moins de 15 ans)

      Chaque archer/convive apporte son assiette et ses couverts.

      7-CONCOURS ÉGLY :

      -Pour le mandat de notre concours : modification sur la 1ère page concernant le plateau repas qui n’apparaissait pas sur le document.

      -Un tableau des volontaires pouvant s’inscrirent va être mis au gymnase durant les entraînements, il sera distribué par mail et mis sur le site de la compagnie.

      -Les paillons sont commandés pour le concours, Bertrand va voir chez Gold Archery prochainement.

      -Des éco-cups aux couleurs de la compagnie sont en court de fabrication. Nous les vendrons 2 euros.

      -Nous attendrons la semaine du concours pour décider du lieu de la buvette et de son fonctionnement, selon les directives sanitaires préconisées au moment de notre événement.

      8-NOUVEAUX STRAMITES :

      -Prévoir une soirée avec appel aux volontaires, pour l’installation des nouvelles bandes de stramite, lorsqu’elles seront arrivées (Bertrand va voir en fin de semaine ou début de prochaine chez Gold)

      9-SITE DE LA COMPAGNIE :

      -La passation du site par sa créatrice vers la cie se fera en début d’année.

      10-ARCHERS NÎMES :

      -Manu et Killian défendront les couleurs de la compagnie à Nîmes les 21, 22 et 23 janvier prochains. Nous les encouragerons à distance et serons fiers d’eux bien évidemment.

       

      -La séance s’est clôturée à 22h40

      BERTAND LEBORDAIS NATHALIE HERVOT

      « Capitaine de la compagnie » « Secrétaire de la compagnie »

    • #5132
      bertrand lebordais
      Modérateur

      Très bien..

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